职务侵占的谅解书在书写的时候首先要写明表示谅解行为的单位或者是行为人的名称，然后书写对于事实情况表示谅解，最后再由进行签字确认即可。对于职务侵占的行为如果涉案的金额不大，归案以后有退还赃款行为处罚的时候可以从轻处罚。

一、一般职务侵占谅解书怎么写

谅解书

——单位：

(事实情况)

公司对此次——行为表示谅解!

联系人：

日期：

二、构成职务侵占罪的条件有哪些

公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位的财物非法占为己有，数额较大的，构成职务侵占罪。

构成本罪必须符合以下三个条件：

1、主体是公司、企业或者其他单位的人员。“公司”，是指依照公司法在中国境内设立的有限责任公司和股份有限公司。“企业”，是指进行企业登记从事经营活动的经济实体，如厂矿、商店、宾馆、饭店以及其他服务性行业。

2、行为人必须具有利用职务便利，侵占本单位财物，数额较大的行为。“侵占”，是指公司、企业或者其他单位的人员利用职务的便利，侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有本单位的财物，如公司经理将应为本单位的财产收入，转到个人账户或者私自送给他人;会计人员将公司收入不入账，据为己有等。利用职务的便利，主要是指行为人利用其在本单位中所担任的职务形成的便利条件将本单位的财物非法占为己有。

3、行为人在主观方面，是故意的，犯罪的目的是非法占有本单位的财产。过失不能构成本罪。

二、职务侵占罪的量刑标准

职务侵占罪是属于刑事犯罪，不是违反治安管理的违法行为，应当给予刑事处罚而不是治安处罚。

职务侵占罪量刑标准如下：

(1)、数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金;

(2)、数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金;

(3)、数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

对于谅解书的作用在一些伤害类型的案件中作用是比较明显的，但是对于职务侵占这一类型的案件意义并不是很大，不能够保证开了谅解书就不进行处罚，其次对于职务侵占类型的案件，主要是看涉案的金额以及情节的严重程度来判断如何处罚。