（1）进口单位要及时了解自身是否已进入名录，对于由于资料来源或其他原因造成遗漏的，进口单位要及时主动地同所在地外汇管理局联系，出示并提供所需证明文件，办理增补手续；

　　（2）对需要变更有关要素（包括单位名称、营业范围、法人代表、注册资金、法定地址、联系电话等）的，进口单位要及时书面通知所在地外汇管理局，并办理相应的备档手续。停业、清盘、合并的进口单位，应提前书面通知所在地外汇管理局，并办理相应的销档手续。