[拼音]：shugao dang’an

[外文]：manuscript archives

反映出版单位编辑出版各类图书的全过程及其出版成果的历史记录。书稿档案具有成套性。每部书稿的档案材料包括：选题、约稿、发稿、出版情况记录，书稿合同、协议书，历次审稿意见书和责任编辑加工整理记录，出版单位的请示、报告和上级指示、批复，原稿和付印校样，与作者有关书稿问题的来往信件和退稿意见，编审发稿单、出版记录卡、图书事故检查记录、样书，以及有参考价值的读者重要来信和读者书(画)评，等等。书稿档案是检查出版情况、重版出书、修(增)订出书，总结出版规律和经验、研究作者的创作过程、研究国家出版工作历史、撰写出版社社史、考核编辑出版人员业绩等的依据和必要材料。

书稿档案是以书名组卷，每本书的成套材料为一个或若干个保管单位(盒、册)，并按出版年度归档。原稿和付印校样数量大者，可分设专库保管，并建立“书稿、校样保管卡”以利查找。为便于利用和研究，可另立“书稿档案著(译)者人名索引卡”，作为辅助的查找工具。